Как определить область оборудования в RFQ на машину для производства нетканых сумок

Для принятия каких решений предназначен этот контрольный список области RFQ

Непосредственное закупочное решение узкое: должен ли этот поставщик перейти к детальному уточнению RFQ? Поставщик может подходить для следующего этапа, если его письменный ответ определяет запрошенные категории оборудования и делает все исключения видимыми. Он не должен продвигаться только потому, что его сайт или брошюра содержат широкий перечень категорий.

Страницы портфолио поставщика могут быть полезны на этапе поиска. В одном текущем профиле компании описывается, что производитель специализируется на машинах для производства нетканых сумок и смежном оборудовании, включая флексографическую печать, трафаретную печать, продольную резку и машины для герметизации мягких ручек. [1] В отдельном перечне на домене компании указаны автоматические машины для производства нетканых сумок, печатные машины, машины для поперечной резки, продольной резки и горячей герметизации ручек сумок. [2] Эти утверждения подтверждают только идентификацию категорий. Они не устанавливают, что конкретная модель машины доступна, совместима с другой позицией или подходит для продукта и процесса покупателя.

Использование единой таблицы для всех поставщиков предотвращает типичную ошибку сравнения: одно предложение может включать только машину для производства сумок, тогда как другое может подразумевать — но не оценивать — печатное, резальное или ручко-герметизирующее оборудование. Нормализованная матрица объема делает такие различия видимыми до того, как покупатель сравнит коммерческие или технические детали.

Отделяйте подтверждение объема оборудования от квалификации производительности

Подтверждение объема оборудования отвечает на вопрос, какая категория предлагается. Квалификация производительности отвечает на вопрос, что предлагаемая модель может делать в определенных условиях. Это разные решения, и их следует фиксировать в разных частях закупочного дела.

Это различие особенно важно, когда покупатель рассматривает объем с одним поставщиком. Портфель, охватывающий смежные категории, может оправдать запрос о более широком пакете поставки, но не является доказательством способности поставить интегрированную линию. Покупатель должен запросить письменное заявление о границах, а не выводить интерфейсы, ответственность за системы управления, монтаж или производительность из перечня категорий.

Категории оборудования, которые следует запрашивать в качестве заявлений поставщика

Используйте одни и те же пять категорий в каждом первоначальном запросе поставщику. Набор категорий намеренно ограничен категориями продукции, указанными в выбранных материалах поставщика. [1][2] Это не полный проект линии производства нетканых сумок.

Для первоначального отбора не просите поставщика заполнять неподтвержденные или преждевременные технические поля. Поставщик может дать ответ по категории, не зная окончательного типа сумки, технологического процесса покупателя, целевого рынка или условий эксплуатации. Следующим надлежащим шагом является преобразование каждой положительно заявленной категории в запрос уточнения по конкретной модели.

Матрица объема оборудования для RFQ

Приведенная ниже матрица представляет собой копируемую форму заявления перед RFQ. Она фиксирует коммерческий статус объема без технических заявлений. Требуйте письменный ответ по каждой строке, включая оборудование, которое поставщик не предлагает.

Как использовать поля статуса: «Поставщик заявляет наличие» фиксирует заявление поставщика о портфеле. «Включено в предложение» фиксирует коммерческий объем. «Поставка третьей стороной» определяет границу внешней поставки. «Модель подлежит подтверждению» не позволяет принять общее заявление о категории за конкретное предложение. «Открытое уточнение» фиксирует нерешенный вопрос и ответственного за него.

Рабочий процесс от отбора поставщика до детального RFQ

Краткий рабочий процесс отделяет этап отбора категорий от детального выбора машины.

1. Определите запрошенные категории

Начните с пяти строк в матрице. Отмечайте только те категории, которые покупатель намерен изучить. Незапрошенная категория не должна рассматриваться как включенная только потому, что она присутствует в портфеле поставщика.

2. Получите подписанный или иным образом атрибутируемый ответ

Попросите поставщика заполнить ту же матрицу, которая используется для всех кандидатов. Ответ должен указывать, является ли каждая позиция прямой поставкой, исключена, поставляется третьей стороной или ожидает уточнения. Сохраните ответ вместе с записью об отборе поставщика.

3. Устраните пробелы в объеме до детального сравнения

Не сравнивайте детальные предложения, пока покупатель не узнает, охватывает ли предложенный пакет те же категории. Если один поставщик исключает печатное оборудование или оборудование для герметизации ручек, зафиксируйте это различие как пробел в объеме, а не рассматривайте более низкую стоимость предложения как сопоставимое сравнение.

4. Перейдите к рассмотрению конкретной модели

Только после того, как заявленный объем соответствует предполагаемому пакету покупателя, покупатель должен запрашивать паспорта моделей, предлагаемый объем поставки, интерфейсы, коммерческие условия, объем услуг и применимые документы о соответствии. Требуемые документы и применимые обязательства зависят от окончательной конфигурации и целевого рынка.

Вопросы, необходимые перед выпуском детальной спецификации машины

Следующие вопросы обеспечивают контролируемую передачу от отбора портфеля к RFQ по конкретной модели. Они не предписывают уровни производительности.

• Какие из пяти категорий оборудования предлагаются поставщиком напрямую?
• Какие категории включены в текущее предложение, а какие исключены?
• Для каждой предлагаемой категории какую модель предлагает поставщик?
• Поставляется ли какая-либо позиция третьей стороной? Если да, кто отвечает за объем предложения, технические интерфейсы, документацию и границы поддержки?
• Какие интерфейсы между основной машиной для производства сумок и смежным оборудованием требуют определения до предложения?
• Какие проектные документы поставщик может предоставить для каждой предлагаемой модели?
• Какие коммерческие позиции остаются неоцененными или подлежат более позднему соглашению?
• Какие требования к доступу на рынок, безопасности, электрическим характеристикам, соответствию или документации применяются к предполагаемому целевому рынку и какая сторона предоставит соответствующие документы?

На последний вопрос не следует отвечать общим заявлением о том, что машина «сертифицирована» или «соответствует требованиям». Требования различаются в зависимости от конфигурации продукта и предполагаемого рынка. Покупатель должен запросить применимый комплект документов для фактически предлагаемого оборудования и подтвердить, что он соответствует обязательствам целевого рынка.

Когда объем с одним поставщиком следует передать на техническую проверку

Передавайте поставщика на детальную техническую проверку, когда матрица объема показывает потенциально работоспособный пакет и поставщик может указать предлагаемую модель или способ ее подтверждения. Публичный перечень поставщика с основной машиной и смежными категориями может поддержать этот этап отбора, но не окончательный выбор. [1][2]

Передача также должна происходить, когда поставщик предлагает несколько запрошенных категорий, но использует стороннюю поставку для одной или нескольких позиций. Это не является автоматической причиной отклонить поставщика. Это причина явно определить ответственность: кто поставляет каждую позицию, кто отвечает за интерфейсы, какая документация сопровождает каждую позицию и что включено или исключено из предложения.

Контрольный список контроля объема перед RFQ

• Подтвердите, что основная машина для производства сумок входит в заявленную продуктовую область поставщика.
• Зафиксируйте, предлагается ли печатное оборудование, исключено ли оно или закупается отдельно.
• Зафиксируйте, предлагается ли оборудование для поперечной резки, исключено ли оно или закупается отдельно.
• Зафиксируйте, предлагается ли оборудование для продольной резки, исключено ли оно или закупается отдельно.
• Зафиксируйте, предлагается ли оборудование для горячей герметизации ручек, исключено ли оно или закупается отдельно.
• Требуйте, чтобы каждый поставщик использовал одну и ту же форму заявления на уровне категорий.
• Запрашивайте документацию по конкретной модели, прежде чем считать какую-либо категорию технически квалифицированной.
• Не сравнивайте предложения как эквивалентные, пока их включенные и исключенные категории оборудования не совпадут.

Область применения и ограничения

Это руководство представляет собой инструмент контроля закупочного объема, основанный на информации о категориях продукции, заявленной поставщиками из официальных источников на домене компании. [1][2] Оно не устанавливает скорость машины, размеры сумок, совместимость с полотном, потребляемую мощность, метод герметизации, конфигурацию систем управления, качество выпуска, объем монтажа, пороговые критерии приемки, цену, гарантию, срок поставки или условия по запасным частям.

Перечисленные категории подходят для структурирования ответов поставщиков, но покупатель должен определить требования к оборудованию для конкретного проекта исходя из своих потребностей в процессе и продукте. Требования к доступу на рынок, безопасности и сертификации должны быть подтверждены для предполагаемого целевого рынка до покупки. Покупатели могут использовать поля спецификации и квалификации в этом руководстве, чтобы структурировать технический RFQ и сравнивать ответы поставщиков на согласованной основе.